Per 1 oktober 2012 wordt het hoge btw-tarief verhoogd van 19% naar 21%. Hierbij is de datum van uitlevering bepalend voor het tarief, niet de factuurdatum. Leveringen, die plaatsvinden vóór 1 oktober 2012, maar gefactureerd worden op of ná 1 oktober 2012 moeten tegen 19% btw doorbelast worden, voor zover het hoge tarief van toepassing is. Wanneer vóór 1 oktober 2012 een factuur gestuurd wordt voor levering van producten / diensten na 1 oktober 2012 moet het hoge btw-tarief van 21% gehanteerd worden.

Ook het landbouwtarief wordt verhoogd; klik hier voor meer  informatie. Hierin staat: “Uw afnemers kunnen 5,4% (5,1% tot 1 oktober 2012) van uw verkoopprijs aftrekken in hun btw-aangifte, behalve als ze zelf ook van de landbouwregeling gebruikmaken.”

Wanneer gerekend wordt met bedragen exclusief btw, betekent dit, dat het landbouwtarief verhoogd wordt van 5,37% naar 5,71%. Wanneer vóór 1 oktober gefactureerd wordt tegen 21% (vooruitfacturering) of ná 1 oktober tegen 19% (beide uiteraard voor zover het hoge tarief van toepassing is), moeten deze btw-bedragen en basisbedragen op de btw-aangifte van de betreffende periode in vak 1c (btw overige tarieven) opgegeven worden. Beperk daarom zoveel mogelijk de situatie, dat de factuurdatum afwijkt van de leverdatum.

Om gebruik te kunnen maken van de voorzieningen die zijn aangebracht voor deze btw-verandering is het nodig dat de laatste WinTree patch geïnstalleerd wordt. Minimaal vereist is WinTree versie 81.37. Meer informatie over het installeren van de versie of patch kan gevonden worden in het hoofdstuk Installatie van deze handleidingsite.

De programma’s voor het factureren (zowel aan de verkoop- als aan de inkoopzijde) zijn zodanig aangepast, dat de btw-percentages bij de facturen worden opgeslagen, met als gevolg dat bij herafdruk steeds het originele btw-tarief wordt overgenomen.

Op 1 oktober 2012 moet in de stamgegevens van WinTree het btw-percentage worden gewijzigd. Dit kan gedaan worden via menu Bestand --> Stamgegevens --> Prijzen --> BTW. Nieuwe facturen worden dan met dit nieuwe percentage berekend. Wanneer facturen opnieuw afgedrukt moeten worden, dan wordt het percentage vermeld wat op de originele factuur stond.

Houd rekening met deze werking bij nieuwe facturen:

• Wilt u na 1 oktober 2012 een nieuwe factuur aanmaken met 19% btw, dan moet het percentage in de stamgegevens gewijzigd worden.
• Bij afdruk van offertes en orderbevestigingen wordt steeds het btw-tarief uit de stamgegevens van WinTree gehaald. De vermoedelijke leverdatum is dus niet bepalend voor het tarief. Desgewenst kunt u hiervoor in de standaard sluitteksten een opmerking opnemen.
• Het is aan te bevelen dat de gemaakte facturen verwerkt zijn in de boekhouding voordat het btw-tarief wordt aangepast in de stamgegevens van WinTree.
• Voor zowel de verkoop- als inkoopfacturen geldt dat het moment van het accepteren van de factuur de percentage genomen wordt uit de BTW stamgegevens

Samenvattend kan het best de hieronder genoemde volgorde aangehouden worden:

1. Update WinTree inlezen gedurende de maand september 2012.
2. Vrijdag 28 september 2012: alle factureren wat uitgeleverd is, gebruikmakend van het btw-tarief 19%.
3. En ook: inboeken Inkoopfacturen met hoog tarief op 19%.
4. Aan te bevelen :  verwerken van alle facturen (inkoop- en verkoopfacturen) zodat ze op definitief gezet worden en het doorboeken van de facturen naar het financiële pakket.
5. Maandag 1 oktober 2012: btw-tarief in de stamgegevens aanpassen.

Maatwerkreports van de facturen zullen aangepast moeten worden om bij herafdruk van bestaande facturen de juiste percentages te tonen. Geef voor 24 september door dat uw report aangepast moet worden om het voor 1 oktober in orde te hebben. Voor maatwerkreports geldt dat een aanpassing op basis van nacalculatie wordt uitgevoerd.

Wanneer WinTree Financiële administratie gekoppeld is aan WinTree Bedrijfsadministratie dan hoeft hierin niets aangepast te worden. De btw-aanpassing die in WinTree Bedrijfsadministratie wordt gedaan wordt automatisch doorgezet naar WinTree Financieel.

Indien met meerdere boekhoudingen wordt gewerkt, die niet gekoppeld zijn aan WinTree Bedrijfsadministratie, dan dient in WinTree Financieel het btw-percentage wel aangepast te worden.
Via menu Bestand --> Stamgegevens --> BTW kan het nieuwe hoge tarief ingegeven worden.

Aangezien het nieuwe btw-tarief gelijk vanaf 1 oktober van toepassing is, heeft dit consequenties voor het inboeken van inkoopfacturen met het oude hoge tarief. Deze worden nu standaard berekend met het nieuwe btw-tarief. Voor deze inkoopfacturen dient op het tabblad BTW handmatig het basisbedrag en het btw-bedrag ingevuld te worden. Hiervoor dient wel het vinkje automatisch berekenen uitgezet te worden. Voor de btw-aangifte is het niet nodig om de verschillende tarieven uit elkaar te houden; immers, de voorbelasting wordt in één invulvak verwerkt.

Ontvangt u inkoopfacturen van kwekers, die factureren via de landbouwregeling en geen btw vermelden op de factuur, dan mag vanaf 1 oktober 5,4% BTW (in plaats van 5,1%) als voorheffing opgenomen worden.